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Ihre Dateien werden über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) übertragen und auf einem Server in Deutschland (Frankfurt) gespeichert. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU/EWR – es findet kein Transfer in Drittstaaten außerhalb der EU/EWR statt.

Vor der Speicherung wird die Datei auf Viren geprüft (soweit der Prüfdienst verfügbar ist) und anschließend verschlüsselt abgelegt. Dieses Portal dient ausschließlich dem sicheren Austausch von Dateien, nicht der dauerhaften Speicherung. Hochgeladene Dateien werden nach der vereinbarten Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.

Zweck der Verarbeitung ist die Abwicklung der Zusammenarbeit mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Hinweis nach § 147 AO / GoBD: Dieses Portal dient als sichere Durchreiche für den Dateiaustausch, nicht als Archiv. Die Aufbewahrungspflichten werden von der Kanzlei in ihrem eigenen Dokumentenmanagementsystem erfüllt; der hier veranlasste Download ist Teil der Übergabe. Die Löschung in diesem Portal entbindet nicht von Aufbewahrungspflichten.

Verantwortlich ist KK Reports UG (haftungsbeschränkt), Ludwig-Feuerbach-Straße 10, 04860 Torgau, erreichbar unter dem Kontaktformular auf unserer Website. Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit zu. Zudem können Sie Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einlegen.

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